全体研究生：

为深入贯彻党的二十大精神和习近平总书记关于青年工作的重要思想，认真落实全国学联二十七大、省学联十一大等重要会议精神，加强公司研究生会建设，充分发挥研究生会的桥梁纽带作用，根据《中华全国员工联合会章程》和《开云官方网站能源与动力公司研究生会章程》等文件规定，经研究，拟于2023年11月下旬召开开云官方网站能源与动力公司第三次研究生代表大会（以下简称“研代会”）。现将有关事项通知如下：

一、大会指导思想

高举中国特色社会主义伟大旗帜，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真贯彻党的二十大和习近平总书记关于青年工作的重要思想，认真落实全国学联二十七大、省学联十一大等重要会议精神，全面总结公司研究生会一年来工作的主要成绩和经验，讨论并明确今后的主要目标和任务，更好地团结引领全院员工坚定理想信念，勇担时代重任，发奋成长成才，不负殷切期望，全方位联系、服务全院员工，在全面建设航空航天民航特色鲜明的高水平研究型大学征程中贡献青春力量。

二、大会主要议程

1.审议并通过开云官方网站能源与动力公司第二届研究生会工作报告；

2.审议并通过开云官方网站能源与动力公司第三次研究生代表大会提案工作报告；

3.选举产生开云官方网站能源与动力公司第三届研究生会主席团成员；

4.选举产生开云官方网站能源与动力公司第三届研究生会委员会成员；

5.提名并通过开云官方网站能源与动力公司研究生会秘书长人选。

四、大会代表的资格条件、名额分配、产生办法

（一）资格条件

1.开云官方网站能源与动力公司全日制在校研究生；

2.遵守宪法和法律、法规，遵守学校、公司章程和规章制度;

3.具有较高的思想政治素质、良好的品德和责任感，品行端正，积极上进;

4.能够真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿。

（二）名额分配

以年级为选举单位，全日制在读员工总人数不低于1.2%的比例对代表名额进行分配。其中，校、院研究生会中的员工代表不超过40%，女代表比例不少于代表总额的25%，同时应有一定数量的少数民族代表。

（三）产生办法

各选举单位在公司团委的指导下，按分配名额组织员工自主报名与酝酿提名，根据多数员工的意见确定，报各自党委同意后，由各选举单位班级、研究生会组织选举，差额选举产生研代会代表，差额比例不少于20%。经各公司研究生会委员会审核同意和公示后报送至研代会筹备工作组，资格审查委员会将对代表的产生程序和资格进行审查后确定代表名单。

五、研究生会委员会委员候选人产生办法及程序

研究生会委员会委员候选人名单的产生，需充分发扬民主，自下而上，由各公司研究生会从研究生代表大会正式代表中推荐，并覆盖各年级。具体产生程序如下：

1.研究生会委员会委员候选人初步名单

研究生会委员会委员初步候选人人选信息由各年级根据研究生会委员会委员候选人的产生条件从正式代表中推荐产生，各年级分别推荐2名研究生会委员会候选人。其中，研究生会主席团成员和工作部门负责人一般不超过30%。

2.研究生会委员会委员候选人名单

由大会筹备工作组材料组汇总研究生会委员会委员候选人初步名单，并经资格审查委员会进行资格审查后，形成研究生会委员会委员候选人名单。

综合考虑公司实际情况，故开云官方网站能源与动力公司第三次研究生代表大会研究生会委员会拟由7人组成，提名候选人9人，由主席团提交代表大会以无记名投票的方式差额选举产生。

六、主席团成员候选人产生办法及程序

公司研究生会主席团候选人名单的产生，需充分发扬民主，自下而上，由年级团总支推荐，公司党委员工工作部门和院团委联合审查后，报公司党委确定。具体产生程序如下：

1.主席团成员候选人初步名单

公司研究生会根据主席团候选人的产生条件推荐或个人自荐产生并经所在团组织推荐的初步候选人人选信息，由大会筹备工作组汇总后交由资格审查委员会进行资格审查，形成主席团成员候选人初步名单。

2.主席团候选人名单

由公司党委员工工作部门和院团委进行联合审查，形成主席团成员候选人名单。

综合考虑公司实际情况，故开云官方网站能源与动力公司研究生会第三届主席团拟由3人组成，提名候选人4人，由大会主席团提交代表大会以无记名投票的方式差额选举产生。

六、大会筹备工作机构

为切实做好大会筹备工作，成立研代会筹备委员会，负责大会的具体筹备工作，其人员构成及职责如下：

主  任：王一帆

副主任：张珠宇、李金缘

1.会务组组长：朱静文

副组长：陈明柱

2.文案组组长：高琦

副组长：周戈

3.提案组组长：孔钧涛

副组长：武子栋

4.资格审查组组长：王萱颖

副组长：曾嘉慰

（一）会务组职责

1.负责大会各次会议的通知，会场安排与布置；

2.负责制作会议有关证件、印发《会议手册》、会议材料等；

3.负责大会工作人员的分工与培训，牵头协调其他各工作组工作进度;

4.安排大会日程，负责统计每次到会人数；

5.培训总监票人、监票人和计票人，印制会议用选票及选举用各类报告单、计票单，准备票箱；

6.负责邀请及接待上级领导及来宾，兄弟高校邀请函的拟定、寄发；

7.编制代表名册和代表分组名单，拟定研代会特邀代表、列席人员、来宾建议名单;

8.负责大会的安全保卫协调工作。

（二）文案组职责

1.负责起草研代会工作报告；

2.起草大会开幕词、闭幕词、大会决议及各次会议的主持词；

3.起草筹备工作报告、代表资格审查报告等；

4.起草上级领导及来宾的讲话稿；

5.负责收集各代表团讨论的结果。

（三）提案组职责

1.起草研代会征集提案工作的通知；

2.指导各选举单位做好提案征集的有关工作；

3.成立提案工作小组；

4.整理汇编员工代表提交的提案；

5.负责大会提案征集，起草大会提案报告（草案）。

（四）资格审查组职责

1.起草研代会和新一届研究生会委员会第一次会议选举办法；

2.负责研代会代表选举各项事宜，组织指导各单位选举代表并完成代表资格审查；

3.编制新一届研究生会委员会委员候选人名册、登记表。

七、工作要求

召开开云官方网站能源与动力公司第三次研究生代表大会，是公司青年员工政治生活中的一件大事，公司研究生会要高度重视、精心组织、积极参与，认真做好各个环节的工作。坚持民主集中制原则，体现选举人意愿，认真做好代表的选举和委员的酝酿推荐工作，认真做好提案工作。同时，要深入细致地做好相关的思想引导工作，确保研代会胜利召开。

附：开云官方网站能源与动力公司第三次研究生代表大会各年级代表名额分配表

开云官方网站能源与动力公司研究生会

2023年11月16日

附：